PIME IN LIER ZOEKT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Wie zijn wij?
Het Provinciaal Instituut voor Milieu Educatie (PIME) is een educatief centrum te Lier dat zich richt op het onderwijs. Scholen kunnen er terecht voor kwaliteitsvolle educatie over natuur, milieu en duurzame ontwikkeling. De natuurtuin is voor iedereen vrij toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang. In het PIME werken 14 medewerkers. Het educatieve team staat in voor de ontwikkeling en het beheer van de activiteiten in het centrum, zoals excursies en biotoopstudies. De collega’s van het MOS-team bieden begeleiding op de scholen zelf, onder het motto ‘duurzame scholen, straffe scholen’. Dit alles is mogelijk dankzij de ondersteuning van de collega’s van het logistieke en administratieve team. Het administratieve team telt in totaal twee medewerkers, waarvan jij deel zal uitmaken.Wat zal je bij ons doen?
$ads={1}
Jouw takenpakket:- Je staat in voor het onthaal van de bezoekers: schoolgroepen, contractors. Je begrijpt dan ook dat telewerk in deze functie beperkt is.
- Je voert de boekhouding uit: je plaatst bestellingen, verzorgt de facturatie en het kasbeheer.
- Daarnaast beheer je onze digitale processen: adresbeheer (CRM), informatiebeheer en fungeer je als aanspreekpunt voor de ICT-dienst.
- Je volgt reservaties op: voorziet hierbij de accommodatie en het uitleenmateriaal.
- Je staat in voor het voorraadbeheer: logistiek en kantoormateriaal.
- Je ondersteunt naast de directie en de teams ook de preventiedienst en het milieuzorgsysteem.
Wat jij ons team hopelijk kan leren:
- Dankzij jouw boekhoudkundige kennis fiets je vlot door bestelbons en facturen heen.
- Goede ICT-vaardigheden. Je bent vlot met Microsoft Office en kan je snel inwerken in diverse internettoepassingen, boekhoudprogramma, …
- Een kennis van EHBO is een pluspunt.
Dit verwachten wij nog van jou:
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt 1 jaar relevante werkervaring.
- Je volgt graag taken van A tot Z
- Je bent steeds bereid om nieuwe zaken bij te leren.
- Je tracht de vragen van anderen steeds te begrijpen. Zo ook van collega’s en externen die je steeds op een klantgerichte en vriendelijke manier verder helpt.
- Als initiatiefnemer hou je ervan om dingen zelf uit te zoeken en te zoeken naar oplossingen wanneer je met problemen geconfronteerd wordt.
- Jij begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Je werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer.
- Je levert correct werk af met oog voor detail en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
- Ervaring heeft je geleerd dat niet alles volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning, doelstellingen en aanpak.
- Bij tijdelijk verhoogde druk blijf jij de kalmte bewaren.
- Je bent, omwille van het doelpubliek, bereid om je verlof op te nemen tijdens de schoolvakanties.
Alle voordelen op een rijtje:
Naast een goede werksfeer en werken in een groene omgeving aan een maatschappelijk doel zijn aan de titel “administratief medewerker” heel wat bijkomende voordelen verbonden. Naast je maandelijkse loon in lijn met je ervaring (tussen € 2.258,22 - € 3.658,15 bruto), krijg je:- maaltijdcheques (8€)
- gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
- tweede pensioenpijler
- aanvullende ziekteverzekering
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- 36 jaarlijkse vakantiedagen
- fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
- glijdende werkuren
- mogelijkheid om beperkt thuis te werken
- afwisselend opleidingsaanbod
- personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
De selectiestappen die je doorloopt om erachter te komen of wij een goed team vormen:
Stap 1: Ja, ik wil! Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is, je stuurt ons dan ook je CV en motivatiebrief tot en met 30 juli 2023 via de solliciteerknop hieronder. Stap 2: CV screening Wij screenen alle binnengekomen CV’s en motivatiebrieven op basis van relevante ervaring in het takenpakket, boekhoudkundige kennis en persoonlijke motivatie maximaal 12 kandidaten. Stap 3: Hou je mailbox in het oog Indien je bij de overgebleven 12 kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje in de week van 7 augustus 2023 waarbij we je uitnodigen voor de digitale administratieve test en een persoonlijkheidsvragenlijst bezorgen zodat we jou al wat beter leren kennen. Beide testen en hun resultaat dienen als gesprekstof bij het competentiegerichte interview. Stap 4: competentiegericht interview Tijdens het competentiegerichte interview toetsen we jouw affiniteit met het takenpakket. Dit onderdeel zal plaatsvinden op 16 augustus of 23 augustus 2023 (geef gerust aan welke datum voor jou past) op het PIME. Stap 5: Eindbeslissing: De selectiejury legt jouw resultaat uit de vorige stappen samen en kiest de laureaat voor deze procedure. Stap 6: IT’S A MATCH! Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van zijn/haar resultaat en de laureaat de functie aanbieden. Houd deze data alvast vrij in je agenda. Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.Samengevat:
- We bieden je een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur
- Je zal werken op volgend adres: Mechelsesteenweg 365, 2500 Lier. Het PIME is gelegen langs de Netedijk, zie bereikbaarheid.
- Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Gerd Goris, directeur PIME (tel. 015 30 61 21 of e-mail gerd.goris@provincieantwerpen.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulente werving & selectie (tel. 03 240 54 19 of e-mail sarah.frison@provincieantwerpen.be)
$ads={2}
